关于名片使用规范【三篇】

使用，读音是shǐ yòng，汉语词语，意思是运用、利用， 以下是为大家整理的关于名片使用规范3篇 , 供大家参考选择。

名片使用规范3篇

名片使用规范篇1

正确使用名片礼仪

　　名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。
　　因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
　　名片的递送。
　　在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。
　　交换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。
　　当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。
　　递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。
　　眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。
　　"名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。
　　名片的接受。
　　接受名片时应起身，面带微笑注视对方。
　　接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。
　　然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。
　　在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。
　　名片的存放。
　　接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
　　应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

名片使用规范篇2

名片的作用与使用

或许你并没有意识到，一张小小的名片是“人脉存折”，它帮助我们结交朋友，维持联系，也是自我增值和提升形象的重要工具，更是冷场或僵局的破冰点。

       在多数场合，一般人难有机会和在场人士逐一沟通结识，握手和简单自我介绍可能已是极限。在这种情况下要在短时间内推销公司乃至本人，据卡内基训练讲师张俊杰指出，名片就扮演着桥梁功用，协助展开人际关系和沟通。 
       一些商场上新晋或阅历较浅的人士总是苦于不知如何在陌生场合建立话题和沟通，张俊杰就建议他们不妨从名片着手。 
       “如果初次见面只懂名字的话，话题无从切入。有名片在手，可以提出很多问题来更了解对方”。 
       想要令人留下深刻印象，关键之一是名片的设计和内容呈献。“有些名片本身会说话，会推销公司、产品和形象。像这张名片的纸质像照片，后页还有富士底片的字 样，所以这是一家照相馆的名片，当我拿到这张名片，对他这个人、职业就很容易产生联想，留下深刻的印象。” 
       其次，是互动阶段。小细节能产生大化学作用，递名片时予对方的感觉，如何自我介绍，提问方式、问题内容……都将影响别人对你的第一印象。 
       擅用名片上的讯息为切入点 
       张俊杰叮咛说，别只是木讷的收下名片就没有下文，应擅用名片上的讯息为切入点，多提问了解对方，也让对方察觉到你对他感兴趣，此举有加深印象效果，例如某 君亦是某商团社团组织的成员，他会把这个讯息印在名片上意味着他引以为豪，你加以了解，对方肯定会感到欢喜。 
       “名片是死的，要让名片变得更有价值，关键在于当下的互动和递名片方式，你递名片时有没有令人感觉很专业？如果默不吭声的递名片，令人家感觉你并不是个有 自信的人，这些都是令人对你留下印象的方法。许多人只想着怎么记得别人，却忘了如何让别人对自己留下深刻印象，推销自己同样重要。” 
       派送名片也是一问学问。张俊杰曾经在某场合见到某企业家把名片派至各参与者的桌上。尽管此举是时间有限，难以逐一和所有人交换名片之下的权宜之计，但是在他看来，如此派发名片已失去效果。 
       “名片是相当人情味的东西，当你收到一张名片时应该是有感觉的，就是说我认识你这个人，但是在上述例子里，那张名片已经失去价值了，人家会当做一张宣传单来看待，也许会看公司名字而已，因为他对你这个人不了解，这名片就失去效益了。” 
       徐高雅：善用名片做快速记忆 
       “被人记得”会带来亲切、受尊重的愉悦感，这个道理，高雅国际美容集团创办人拿汀徐高雅博士相当认同也身体力行。 
       她习惯在与对方见面之后，简略把彼此互动的地点、情形、外貌特征、人格特质等速记在名片上，属于善用名片做为快速记忆的好帮手。 
       看以下的文字描写：“A高瘦、坐在丈夫隔壁”、“B是某部长秘书，皮肤敏感”、“C像好朋友阿末”、“D卖杂货，在荷兰认识”、“E没有带名片来，他是F 的先生”、“G建议我换牙刷”、“H要买生物燃料，问我有什么好介绍？”、“I是武吉巴西boy”、“J有皮肤问题，我送了她某某某产品”、“第二次在谷 中城遇到K，他是kind man但有富贵手”、VVIP是超级贵宾、O是主办单位……从高官显要、政府部门、科研与同业、社团组织、媒体、到亳无关联的领域行业人士手上接过的名 片，大多数都被她用笔写上不同的记号、颜色和文字（职业使然，她总不忘记录对方的外表、肤质，这也是下回再见面时的话匣子哦）。 
       “连人格特质好不好都写下去，不然下次不知道要怎么应对。记录下来就不会遗忘弄错，要用时就很方便。” 
       更新名片资料 
       除了记录，她还定时更新资料，某某人受封拿督等事，她都会修改名片上的称号。这些看似琐碎的速记，让她获益良多，当有需要时翻阅查看，“往昔记忆彷佛都来 到眼前，脑袋里有画面出现”，就算几个月或者几年后在不同的场合巧遇，也很容易叫出对方名字，而且，一些小话题也能适时打破僵局，带动场面热络起来，增加 彼此谈话深度广度，让她面面俱到。 
       除了亲力亲为收集整理名片，她也让秘书把一些使用率高的名片资料扫描建档在电脑里，避免“人脉存摺”资料遗失，过年过节定期寄贺年卡，打个电话寒喧。 
       她是那种一辈子从未丢掉别人给的名片的人，她的理论是“有需要时就不必再辛苦找寻了”，“所以你们尽可送我名片，我会永远保留”。 
       除了名片上的速记，一本小日记薄更是徐高雅多年来记忆犹新的秘密武器。她习惯把每日发生的大小事甚至是谈话内容都记录上去，这种心细如尘的方式让她和先生拿督吴世才免去被开传票的冤枉钱，“我翻日记簿一查，两次我们都不在国内，怎么会开车中传票呢？” 
       尤方进：名片会说话 
       业务性质使然，保险代理员尤方进擅长从名片中发现商机。“名片会说话，一张名片就看得出一个人的职业、需要，再配合谈话，就能知道一个人的潜能与收入，并提供适当的服务。”
与其抱着一大叠名片到处跑，他选择把有发展潜能或者接触过好几次的人士的联络方式，输进手机里，留待未来使用。 
       至于那些下回难得一见或者潜能不明朗的名片，他会暂时搁置一旁，每隔一段时日拿出来翻阅研究，直至确定完全不含商机才处理掉。在这个接名片接到手软的时 代，这不失为一种好方法。张俊杰就建议，除非本身有收集名片的习惯，否则还是处理掉为妙，毕竟累积太多名片又不归纳整理和使用，更让人头痛。
在卡内基训练里有一些关于名片的小礼仪： 递名片 
       1. 名字向外，面带微笑双手递出。“通常我们以为把名片递给对方，对方就知道我们的名字，其实做些自我介绍还是很重要。” 
       2. 宾客宜主动递名片，再由主人回赠；若是在商业场合则视身份高低而定，一般上身份或辈份较低者可主动递交名片给长辈或地位高的人。 
       3. 携带足够的名片，尤其是跑业务的，应准备充足名片。
接收名片： 
       1. 如果双方同时掏名片，其中一方可先暂缓摇掏名片的动作，接过对方名片后才递出自己的名片。 
       2. 收下名片后花几秒钟阅读，切忌急急忙忙把名片收起来，用意是让双方有时间消化名片上的资讯。一般的作法是暂时放在桌上，若在公开场所，可以放在名片盒、手提袋或西装外套的内袋，不宜乱塞或把名片塞进裤袋，此举显得太过随意，有欠尊重。 
       “名片其实就代表对方，你怎么对待那张名片就等同於你怎么对待对方，你有没有办法让对方觉得他是很重要的，让他觉得你是很尊重他的，完全看你的应对而定。” 
       3. 收下名片之后，不妨附上简短问候与赞美，会让对方的感觉全然不同。

       名片设计应注意事项： 
       1. 名片太大张，影响对方收藏；太小则容易遭人忽视。 
       2. 颜色、字体配搭和排法要整齐，避免撞色。 
       3. 名片上的图案要得体，以免令人想入非非，设计太花俏也会削弱“专业”感。 
       4. 一张名片里忌同时出现几个名字，此种设计令人觉得有欠专业。  

名片使用规范篇3

商务见面中的名片礼仪规范

　　在商务交往中，名片犹如我们的另一张脸，它可以让别人在见不到你本人的情况下，了解和记住你的个人资料。同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没有名片或不随身携带名片的人，是难以在商务社会中立足的。下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。

商务见面中的名片礼仪：交换名片

　　选择适当的时候交换名片是名片交换礼节中第一步：除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片;对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌;不要在一群陌生人中到处传发自

　　己的名片，会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务;处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。

　　名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你;出席重大的社交活动，一定要记住带名片，交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。

商务见面中的名片礼仪：递交名片礼仪

　　递名片给别人时，应郑重其事。应该起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片

　　正面面对对方，交予对方。不要以手指夹着名片给人。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，也不能低于腰部以下。如果对方是少数民族或外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给别人时，应该说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。如果是与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行。切勿挑三拣四，采用“跳跃式”，否则容易被人误认为厚此薄彼。地位较低的人或是来访的人要先递出名片。

商务见面中的名片礼仪：名片的内容

　　(一)名片的种类

　　通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。

　　(二)名片的制作

　　国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米。如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。在国内使用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字。制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。

　　我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是商用名片，上面列的职务都不要太多，列一两个主要职务即可，以免给人以华而不实之感。如必要，可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片，在公务交往中，该用哪一种，就用哪一种。在西方，一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的。

商务见面中的名片礼仪：交换名片的时机

　　(一)需要交换名片的时机

　　1.因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

　　2.希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

　　3.与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

　　4.当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

　　5.当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

　　6.对方向自己索要名片。

　　7.自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

　　8.打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

　　(二)不必交换名片的时机

　　1.当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

　　2.对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

　　3.察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片。

　　4.经常和对方见面，已经是非常熟识的人时，不必交换名片。

　　5.双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

商务见面中的名片礼仪：递接名片

　　递名片给他人时，应郑重其事。最好是起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。

　　与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行。切勿挑三拣四，采用“跳跃式”。当然。当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片时宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过，“接过名片，首先要看”，这一点至为重要。具体而言，就是换过名片后，当即要用半分钟左右的时间，从头至尾将其认真默读一遍，若接过他人名片后看也不看，或手头把玩，或弃之桌上，或装入衣袋，或交予他人，都算失礼。

　　接受他人名片时，应口头道谢，或重复对方所使用的谦词敬语，如“请您多关照”，“请您多指教”，不可一言不发。若需要当场将自己名片递过去，最好在收好对方名片后再给，不要左右开弓，一来一往同时进行。

商务见面中的名片礼仪：商务场合如何交换名片

　　(一)初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。

　　1.如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。

　　2.异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。

　　3.接过后要点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

　　(二)在国际交往中，名片的使用礼仪有以下几点：

　　1.名片不仅要有，而且要随身带。

　　2.名片不随意涂改。

　　3.不提供私宅电话。

　　4.名片不要写上两个以上的头衔。

　　5.索取名片注意技巧。

　　第一，尽量不要去索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人。

　　第二，索要名片最好不要采取直白的表达。如，“你有片子吗?”。

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