大学办公室助理面试问题及答案五篇

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大学办公室助理面试问题及答案5篇

第1篇: 大学办公室助理面试问题及答案

办公室文员面试问题

办公室文员面试常见要求：

1、电脑（办公软件）

2、英语（基本的会话、写作）

3、性格（随和耐心）

4、形象

5、具体问题：这个不好说，因为大多数都是随性提问，以观察你这个人是否适合做文员,是否适合做就是第三点性格问题。

办公室文员面试常见问题

1.会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作.这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容.让面试官认为你对这个职位是很明确的.

2.对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同.这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的.

3.要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露.

4.其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势.比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来.其他并不突出的技能不说也罢.

5.补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意.总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格.经验是积累出来的，你所提出的问题包括了很多方面，也有很多方面要值得注意的地方！首先你得认清文员本身的性质问题，建议你再应聘之前先想好这方面的问题.

如果我是人力资源经理,要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是：具有较强的沟通协调能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式

爱因斯坦曾经说过：“对一个人来说，所期望的不是别的，而仅仅是他能全力以赴和献身于一种事业。”我认为这份工作能够实现我的人生价值，希望老师们能够认可我，给我这个机会，谢谢。

思路：面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度.建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答.参考答案--"我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好."

第2篇: 大学办公室助理面试问题及答案

招新面试提问

先进行一分钟自我介绍，自我介绍的目的就是，从他的介绍中了解他的过去，他的经历，他的性格爱好，是否有特长，谈吐，自信心，表现语言表达能力，为人怎样。

1．谈谈你对这个部门的了解以及对它的期待？

2．对责任心、领导能力、自身才能三个方面进行排名，说说你这样排的理由？

3．你为什么选择报这个部门？

4．你怎样协调各个部门之间的关系？

5．这个部门比起其它部门累一些，你能坚持下来吗？

6．进入部门后你会以什么样的身份要求自己的？

7．你对自我性格的一个评价（具体点）

8．给我们一个录用你的理由

9．如果你录取成功，你会怎样开展自己的工作

10．你有什么业余爱好？对你生活有什么影响呢？

11．如果你进了这个部,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?

12．你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

13.你觉得这个部门给你的印象是怎样的？

14．对于一项工作,你愿意个人完成还是团体合作?

15．你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理?

16.如果我们已经录用你，你会怎样为我们部门效力？

17.假如你被我们部门录用，你就成为我们办公室的一个代表，那你认为作为我们部的形象代表，应该注意什么？

18.你认为大学生活除了学业和部门工作，还可以多些什么？

19.你对自己进我们办公室做了些什么准备？

20.谈一谈你的一次失败经历，你是怎样对待的

21.你对自己胜任有多少把握

22.你学习紧要吗？学习那么紧，来办公室为什么？

23.如果有两个部门同时录用你，你会怎么选择？

24.谈谈你的缺点和优点？

25.有人和你竞争同一个职位，但他在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做？（对外的调解能力和排阻能力）

26.你如何看待大学生恋爱？

27.你哪方面比较擅长？你觉得你在部门，可以负责哪方面的工作？

28.面对未完成的任务，你将如何考虑？

29.你觉得部长和副部的工作不合理或发现部门有不足之处的时候，你将怎么办？（与上级的协调能力，为人处事的能力）

30.当发现自己常被处于闲置状态，没有工作，你将怎么做？（自我展现和表现能力）

31.总结对大学的印象和认识（语言表达能力）

32.你想从办公室得到些什么，德育分？锻炼？还是其它？

33.如果学习很忙,而办公室正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动?

34.高中有没有参加什么部门，怎样看待我们学生会的?

35.谈谈大学有什么目标，什么计划？

36.学习工作都很累，你认为自己可以坚持下来的动力是什么？

37.你觉得以后的工作中应该具备的最重要的方面是什么，为什么？

38.长期从事比较繁琐的事会丧失进取心，谈谈你将怎样克服这个问题而始终持进取心与工作热情？

39.你怎样协调各个部门之间的关系？

40.如果我们部门没有录用你呢？你会怎么想？

41.高中阶段有没有担任过什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到令你棘手的问题是什么？

42. 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗？

43. 以前组织过什么活动吗？你是怎么做的？

44. 进入卫检部你觉得你有那些优势？

45.对你影响最深的一句话

第3篇: 大学办公室助理面试问题及答案

办公部面试问题

1.你知道办公部是干什么的么？

2.“办公部”有这样两种理解，一是集体的办公阵地，二是职能部门，你怎么看待？

3.你的特长是什么？

4.加入办公部后，你觉得你可以胜任什么工作？

5.你觉得加入这个部门还欠缺什么么？

6.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么？

7.你希望在工作中获得什么？

8.如果另一个部门同时决定录用你，你如何选择？

9.为了完成某项工作，你有很多需要做的事，但时间很紧，请问你用什么方法来完成这项工作？

10.如果你是部长，你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？

11.你比较喜欢独立工作还是集体工作？

12.能力和热情，请问你更看重哪一个？为什么？

13.在办公部里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待？

14.你在办公软件方面有什么认识么？

15.如果你进入这个部门，你对办公部的发展设想是什么？

16.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？

17.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理？

第4篇: 大学办公室助理面试问题及答案

湘西大学生联合会龙山分会

——办公室面试问题

基础题：

1、自我介绍。

2、你认为办公室是做一些什么事情的？

3、为什么选择加入办公室？

4、你比较擅长的是什么？你认为可以在部门里做一些什么样的工作？

5、在办公室可能会有很多琐碎的事情要处理，你怎么看待这个问题？

6、在加入办公室后，你最希望能在这里收获到什么？

情景题：

1、假如让刚进部门的你，组织一场素质拓展活动，你会怎么做？

2、当联合会里，你发现主席团与其他部门有不和的时候，你会选择怎么做？

3、当你辛苦做好一系列的资料上交后，却被打下来说没有按照要求，希望重做，你会怎么做？

4、对于一个集体来说，你认为最重要的是什么？你认为要怎样才能让集体具有团队精神，具有凝聚力。

5、如果你作为办公室的领头人，你希望办公室会怎么样？

（注：基础题必答，情景题任选两题）

湘西大学生联合会龙山分会 办公室

2014年5月14日

第5篇: 大学办公室助理面试问题及答案

办公室面试问题及答案

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有:

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

3、办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、可不可以简单介绍一下你自己?

这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点，缺点，能力等).你要基本上将上所写的学历，工作及实习经验，能力等方面口头方式讲述给用人单位，特别要突出重点:能力，学历，经验.

5、为何会来我们公司应聘?

你为了表明应征原因及工作意愿，回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的，最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。

6、你为什么来应聘这份工作?

"我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献，我在这个领域的经验很少人比得上，而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应聘者为了表明应征原因及工作意愿，回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的，最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。

7、你为什么辞职?

千万不要回答:主管对我不好，老板太小气了，公司倒闭了，工作无聊之类的原因，这会让你也失去这个机会的. 你可以适当地作如下回答: 公司要搬到XXX地方，我想找个更能充分发挥我能力和经验的公司，我想找一份更具挑战性的工作.

1.你认为自己应征办公室的优势是什么?

2.你平时对写作感兴趣吗?

3.你能否熟练掌握office等办公软件?

4.对一次很失败的活动或会议作出评议你会写些什么?大概步骤不要说系统文字。

5.如果让你做会议记录，你会写些什么?

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