工程项目部印章使用办法4篇
篇一：工程项目部印章使用办法
工程项目部印章管理实施细则
1、本细则所称项目部印章包括项目部公章、项目部财务专用章、项目部工程技术专用章。
2、工程建设集团组织设置的综合项目部申请刻制项目部公章，由工程技术部提出书面申请；工程建设集团所属分公司自行设置的项目部申请刻制项目部公章，由分公司综合部提出书面申请。
3、按照建设方要求必须刻制的项目部财务专用章，由计划财务部提出书面申请。
4、项目部根据管理需要，需申请刻制工程技术专用章用于加盖技术资料时，由项目部提出书面申请。
5、项目部印章经审核批准刻制后，一律由工程建设集团综合部在公安机关指定并备案的印章刻制点刻制。项目部不得擅自刻制和启用印章。
6、项目部公章格式为：圆形，直径38mm，中央刊五角星，印章正面为：XX公司XX项目部。
7、工程建设集团法定代表人授权项目部负责人保管和使用项目部印章。项目部负责人是项目部公章和工程技术专用章的日常使用与管理的第一责任人，在授权范围内使用印章。工程建设集团计划财务部部长是项目部财务专用章的日常使用与管理的第一责任人。
8、项目部公章应由项目部负责人保管，工程技术专用章可由项目部技术负责人保管，项目部印章须入柜妥善安全保管，因保管不
善和失误造成的后果，项目部负责人和技术负责人须承担相应责任。
9、项目部印章使用，应严格按照工程建设集团印章使用管理办法规定，实行用印审批登记，建立《项目部印章使用登记管理台账》。
10、工程建设集团组织设立的综合项目部用印日常管理，由牵头的分公司项目部负责人作为日常使用与管理的第一责任人。
11、项目部负责人发生变更时，需重新办理印章保管使用授权，工程建设集团综合部负责组织进行印章监督交接，并与继任者签订《项目部印章管理责任书》。
12、项目部公章和工程技术专用章仅限于下列文件使用：
与本项目有关的技术资料、质量资料、安全资料；与监理"设计\施工配合单位"建设单位（业主、发包方、代建单位）的联系单、会议纪要、备忘录、工程往来函件、开工报告、安全评估、施工配合通知单、施工方案、施工计划；向建设单位（业主、发包方、代建单位）或工程建设集团本部提交的工程款申请报告；向建设单位（业主、发包方、代建单位）提交的催款函；与工程建设集团本部之间的往来文件资料。
13、项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：
不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、临时用地合同、青苗补偿协议、担保合同、劳务派遣合同等涉及经济利益的所有合同及补充合同"协议上加盖，也不得在此类合同类文件的其他证明性文件资料内加盖。不得在结算单、对账单、债务签认单、债权签认单等对外结算类文件资料上加盖；不得在任何与施工单位、供货单位等供应方的结算凭据上加盖。不得在非我方签订的合同证明类材
料中加盖，如分包单位签订的采购合同、设备租赁合同等，项目部不得在分包单位与第三方之间的送货清单、设备使用清单、运费清单等文件资料上加盖项目部印章。严禁用于开具任何内容的欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何形式的经济担保；严禁用于抵押、垫资、贷款和处置资产。不得用于与施工单位的工程开竣工报告、验收报告、安全协议、验工计价、各类签证，与施工单位之间的涉及工期等索赔性文件证明资料上加盖。
14、使用项目部印章时，项目部负责人必须同时在相关文件资料上签字；需报上级审批许可的文件资料，履行完审批程序后方可加盖印章。涉及重大经济事项的对外函件，需经工程建设集团法律事务部门审查后方可加盖印章。
15、项目部与施工单位签订的安全协议作为合同附件，随合同流转审批后加盖授权分公司管理使用的“山东济铁工程建设集团有限公司合同专用章”；与施工单位办理的验工计价结算单按程序审批后，加盖授权分公司管理使用的“山东济铁工程建设集团有限公司工程技术专用章”。
16、工程竣工后，项目部负责人应于项目部解散（以正式发文或书面通知为准）后十日内将项目部印章及与印章有关的所有资料。
17、项目部印章销毁，按照印章管理办法相关规定，由工程建设集团综合部统一组织办理，任何单位和个人不得私自销毁印章。
18、项目部负责人应按授权范围规定用印，若违反本办法规定，凡发生超出授权范围私自用印签订经济合同或协议行为，发生
违约事件造成的一切违约责任由项目部负责人承担并由个人赔偿损失，工程建设集团对项目部私自用印签订的各类经济合同或协议均不予认可。对发生违规签署经济合同或滥用项目部工程技术专用章行为，每发生一次，对责任人经济处罚10元；造成损失的，由项目部负责人足额赔付；对所属分公司经理或本部项目管理中心主
任，视情节轻重追究其管理责任。
19、项目部印章如发生丢失、被盗、、盗用、损毁的情况，项目部负责人应立即报告本单位（本部门）负责人，同时报告工程建设集团综合部，通告工程建设集团工程技术部、法律事务部门。不及时报告，造成不良影响或经济损失的，需承担相应责任；造成严重后果的，移送有关部门处理。
20、严禁项目部一切私刻印章行为，一经发现，由工程建设集团纪委、综合部、法律事务部门介入调查处理。造成违约责任的，上报公安机关立案处理，依法追究责任人私刻印章的刑事责任，项目部负责人承担因此造成的经济损失。
21、项目部印章保管人有下列情形之一的，视情节严重程度给予党纪政纪处分，构成违法犯罪的报请公安部门处理。一是项目部印章用于公司授权范围外同意加盖印章，造成不良影响和经济损失的；二是利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的；三是未经批准擅自刻制项目部印章启用的。
篇二：工程项目部印章使用办法
项目部印章管理办法
1目的为加强项目部印章管理，进一步规范印章的使用流程，从源头上预防基层单位以及项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。
2范围
本办法适用于公司项目部。
3管理内容
3.1项目部印章刊刻由项目部向公司提出书面申请，经公司主管领导审批同意后，由综合部承办。项目部不得违规私刻印章。
3.2项目部印章由该单位、项目负责人或指定保管人领取，领取人需在《项目部印章使用范围承诺书》上签字并办理领用手续。
3.3项目部印章应指定专人保管，不得外借；使用印章必须由基层单位经理、项目经理审批并由专人登记。
3.4使用项目部印章必须由使用人填写《印章使用申请单》（留档），经基层单位经理、项目经理审批同意签字后方可使用。项目部不得违反程序使用印章。
3.5项目部使用印章必须登记。项目结束时，印章及《印章使用登记》一并上交到公司综合部封存。
3.6项目部印章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅限于本单位、项目部在工程建设中与业主、监理、设计等单位的工程技术往来文件中使用。严禁在借代、租赁、承揽、买卖、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议等事项中使用。
3.7项目部印章如发生丢失、损毁或被盗等情况，要及时向公司综合部报告。
3.8对于违规私刻印章或违规用章的，公司将视情节轻重分别给予警告、罚款、解除劳动合同等处分；情节特别严重的，公司将追究相关责任人的民事赔偿责任或刑事责任。
3.9基层单位经理、项目经理是印章管理使用的第一负责人，因管理使用不当引起的纠纷由基层单位经理、项目经理承担全部责任。
3.10本办法由公司综合部负责解释、修订，自颁布之日起实行。
《
项目部印章使用审批单》
《
项目部印章使用登记表》
项目部印章使用审批单
申请日期：
年
月
日
申请人
用印文件名称
用印份数
申请事由
审批人意见
备注
审批人签字
项目部印章使用登记表
印章名称：
负责人：
序号
日期
用印事项（文件名称）
份数
经办人
备注
篇三：工程项目部印章使用办法
。
金鑫联鑫建设集团有限公司
关于项目部印章使用与管理规定
司属各项目部：
为了切实加强对项目部印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，防范和规避经营风险，现对本公司项目部印章的使用与管理特作如下规定：
一、工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施公司行政印章，并由负责该项目的公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。
二、工程项目部印章的使用与保管
1、项目部印章由实施该项目的项目经理到公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。
2、公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。
3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。
特此通知，希严格遵照执行。
金鑫联鑫建设集团有限公司
二○一三年九月二日。。
金鑫联鑫建设集团有限公司
工程项目部印章管理与使用承诺书
本人
因具体实施集团公司承接的工程，于
年
月
日领用质地
规格
的印章壹枚（印模见下）。为落实责任，承诺如下：
1、本人知晓金鑫联鑫建设集团有限公司关于项目部印章使用与管理规定》精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；
6、不擅自刻制冠有“金鑫联鑫建设集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后三十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废；
7、如因本人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。
特此承诺。
附：印模
承诺人（签字、手印）：
年
月
日。。。。
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篇四：工程项目部印章使用办法
项目部印章使用管理规定
一、为了加强对项目部印章使用的规范管理，规避项目运行风险，预防因项目部印章使用保管不当而引起的经济纠纷，特制定此管理办法。
二、项目部印章的刻制，是由项目经理申请，部门领导同意，执行总裁审批，行政部门进行统一刻制。
三、项目部印章的使用范围：公司刻制的项目部印章是非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工单位联系工作和施工技术、资料用。严禁签订任何经济契约、严禁出具任何欠条。
四、项目部印章由项目经理（或项目经理指定人员）保管。
五、印章保管人因工作调离、出差、休假要办理印章交接手续。
六、印章需要上锁保管，严禁随意摆放。
七、使用印章时需要登记，加盖印章是需经过项目经理审核签字后方可盖章。
八、项目经理不在时，只允许项目副经理在项目部与业主、监理单位、施工单位的工作联系函上签字并加盖项目部印章。其他施工技术、资料文件及施工单位进度款审批必须由项目经理审核签字后方可加盖印章。
九、禁止在空白纸上加盖项目部印章。
十、用印要严格按照公文格式规定，将印章的正中间压在公文落款的日期正中间。
十一、对违反规定非法使用印章，或因违法使用印章照成经济纠纷的，一经发现严格处理。
十二、项目结束时，由项目经理将项目部印章交予公司工程部统一封存。
十三、本规定从2012年7月25日生效。
湖南××股份有限公司靖远项目部
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