公务员考试公文写作题目及答案2篇

篇一：公务员考试公文写作题目及答案

　　公务员考试公文写作与处理试题及参考答案（全）

　　第一部分选择题

　　一、单项选择题

　　本大题共30小题，每小题1分，共30分

　　在每小题列出

　　的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后

　　的括号内。

　　1?公文区别于其他文章的主要之点是

　　A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

　　B.公文形成的条件是行

　　使职权和实施管理

　　C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

　　D.公文是办理公务的重

　　要工具之一

　　2.《关于XX厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是

　　A.XX厂

　　B.XX厂的负责人

　　C.起草文件的刘秘书

　　D.签发文件的董厂长

　　3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用

　　A.通报

　　B.通知

　　C.函

　　D.意见

　　4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

　　A.滥用省略

　　B.篇幅冗长

　　C.交代不明

　　D.眉目不清

　　5.下列“请示”的结束语中得体的是

　　A.以上事项，请尽快批准

　　B.以上所请，如有

　　不同意，请来函商量

　　C.所请事关重大，不可延误，务必于本月

　　10日前答复

　　D.以上所请，妥否？请批复

　　6.几个机关联合发文，只能标明

　　A.主办机关的发文字号

　　B.所有机关的发文字号

　　C.至少两个机关的发文字号

　　D.根据情况临时规定的发文字号

　　7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

　　A.上行文

　　B.平行文

　　C.下行文

　　D.越级行文

　　8.主送机关是

　　A.有隶属关系的上级机关

　　B.受理公文的机关

　　C.收文机关

　　D.需要了解公文内容的机关

　　9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

　　A.会议报告

　　B.条例

　　C.工作总结

　　D.请示

　　10.特殊情况越级向上行文，应抄送给

　　A.直属上级机关

　　B.直属下级机关

　　C.系统内的所有同级机关

　　D.有业务联系的机关

　　11.“请示”可以直接交给领导者个人的是

　　A.领导人直接交办的事项

　　B.与领导人直接相关的事项

　　C.重要文件

　　D.机密文件

　　12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

　　A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

　　B.大兴安岭森林特大

　　火灾事故的处理

　　C.授予XXX全国劳动模范的称号的嘉奖

　　D.在太平洋X地区试

　　验运载火箭，使过往船只周知

　　13.答复上级机关的询问，使用

　　A.通报

　　B.请示

　　C.报告

　　D.通知

　　14.根据事由：“XX公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

　　A.通报

　　B.通知

　　C.通告

　　D.决定

　　15.《XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请

　　示》，该标题主要的错误是

　　A.违反报告不得夹带请示的规定

　　B.违反应协商同意后再发文的规定

　　C.错误使用文种，应使用函

　　D.错误使用文种，应使用报告

　　16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室

　　B.业务处

　　C.收发室

　　D.办公厅

　　室

　　17.公文办理主要分为

　　A.收文和发文

　　B.拟办与承办

　　C.登记与分发

　　D.整理与保管

　　18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

　　A.领导人本人或由其委托的人代拆

　　B.机要文书或机要室拆封

　　C.办公厅

　　室

　　主任拆封

　　D.文书人员拆封

　　19.办公部

　　部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A.拟办

　　B.承办

　　C.批办

　　D.催办

　　20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

　　A.已复文

　　B.阅毕的日期

　　C.已阅文

　　D.承办的结果

　　21.机关公文文稿经签发后，即为

　　A.公文的定稿

　　B.公文的草稿

　　C.公文的会签

　　D.公文的核发

　　22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

　　A.登记手续

　　B.注办手续

　　C.归档手续

　　D.签字手续

　　23.凡是需要立卷的文件是

　　A.办理完毕的文件

　　B.已经使用的文件

　　C.已经办复的文件

　　D.领

　　导认为重要的文件

　　24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

　　A.立卷

　　B.定卷

　　C.归卷

　　D.组卷

　　25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

　　A.上级机关、上级部门为主

　　B.本机关、本部门为主

　　C.上级机关和本机关为主

　　D.本机关和下级机关为主

　　26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

　　A.地方特征立卷

　　B.文件特征立卷

　　C.通讯特征立卷

　　D.地区特

　　征立卷

　　27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为

　　A.25年以上的文件材料

　　B.35年以上的文件材料

　　C.16—

　　50年左右的文件材料

　　D.36—70年左右的文件材料

　　28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

　　A.类名

　　B.类目

　　C.卷名

　　D.条款

　　29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列

　　的是

　　A.归卷

　　B.案卷

　　C.立卷

　　D.定卷

　　30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A.开头

　　B.末尾

　　C.中间

　　D.上方

　　二、多项选择题

　　本大题共10小题，每小题2分，共20分

　　在每小题列出

　　的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题

　　后的括号内。多选、少选、错选均无分。

　　31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

　　A.被动写作，遵命性强

　　B.对象明确，针对性强

　　C.决策之作，政

　　策性强

　　D.文字简约，说明性强

　　E.讲究格式，规范性强

　　32.公文进入拟稿阶段的步骤是

　　A.明确发文主旨

　　B.收集有关材料

　　C.深入调查研究

　　D.拟出写作提纲

　　E.认真起草正文

　　3.“决定”的主要类型有

　　3A

　　.指挥型

　　B.惩诫型

　　C

　　.个案型

　　D

　　.知照型

　　E

　　.权威型

　　3.“命令”的特点是

　　4A

　　.权威性

　　B.知照性

　　C

　　.指挥性

　　D

　　.强制性

　　E

　　.严肃性

　　3.写作“报告”应注意的问题是

　　5A

　　.陈述事实要清楚扼要

　　B

　　.表达观点要精练清晰

　　C.语言要简洁

　　实

　　D.引文不能断章取义

　　E.注解不能道听途说

　　36.书文办理程序有

　　A.签收、拆封与登记

　　B.拟办、批办与承办

　　C.分发与传阅

　　D.校对与印制

　　E.催办、查办与注办

　　37.公文处理的特点是

　　A.政治性

　　B.时限性

　　C.科学性

　　D.机要性

　　E.规范性

　　38.收文登记可分为

　　A.簿册式登记

　　B.联单式登记

　　C.表格式登记

　　D.卡片式登记

　　E.宗卷式登记

　　39.按问题特征立卷的文件材料主要有

　　A.反映同一事物的文件材料

　　B.反映同一人物事件的文件材料

　　C.反映同一问题的文件材料

　　D.反映同一地区情况的文件材料

　　E.反映同一工作性质的文件材料

　　40.案卷归档的主要内容有

　　A.归档范围

　　B.归档时限

　　C.归档原则

　　D.归档要求

　　E.归

　　档方法

　　第二部分非选择题

　　三、简答题

　　本大题共3小题，每小题4分，共12分

　　41.记录类文书主要记录哪些方面的内容？

　　42.公文处理的具体要求是什么？

　　43.案卷标题的拟写要注意哪些问题？

　　四、论述题

　　本大题共2小题，每小题8分，共16分

　　44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

　　45?举例说明怎样才能做好公文起草工作。

　　五、作文

　　22分

　　以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式

　　只要求写明标题、受

　　文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人

　　民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

　　丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公

　　里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处

　　10公里，最远处

　　50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

　　根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源

　　调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

　　据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形

　　成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最

　　为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之

　　摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石

　　山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹

　　霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。

　　在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约

　　4万平方公里。目前，粤北地区以

　　丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

　　1998年2月11日

　　参考答案

　　一、单项选择题

　　本大题共30小题，每小题1分，共30分

　　1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B21.A22.B23.A24.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B二、多项选择题

　　本大题共10小题，每小题2分，共20分

　　31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38.ABD39.ABCE40.ABD三、简答题每小题4分，共12分

　　41.记录类文书主要记录哪些方面的内容？

　　1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

　　2电话记录：记载有关通话的内容。

　　3接待记录：记录群众来访时的接待内容。

　　4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重

　　大事件。

　　42.公文处理的具体要求是什么？

　　1、准确周密，确保质量；

　　2、及时迅速，注重时效；

　　3、安全可靠，保守机密；

　　4、集中统一，加强管理；

　　5、实事求是，遵规守纪；

　　6、精减文件，提高效率。

　　43?案卷标题的拟写要注意哪些问题？

　　1、注意政治上的正确性；

　　2、注意文字表述简练通顺，概括正确；

　　3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

　　四、论述题

　　每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证

　　44.

　　1、加强公文写作者素质修养的重要性：

　　①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

　　②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

　　③写作公文是代机关立言。

　　④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

　　2、加强修养的途径：

　　①完善自我，勇于创新。

　　②博览群书，增长知识。

　　③深入实践，勤学苦练。

　　45.

　　1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

　　2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工

　　整；标点准确；篇幅简短。

　　3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

　　4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

　　5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

　　6、用词要准确，用字要规范。

　　7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯

　　数字。

　　五、作文22分

　　1、格式正确。

　　其中：

　　A.标题。

　　事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

　　B.受文单位

　　国务院、行文单位

　　广东省人民政府

　　、时间一九八八

　　年二月^一日

　　各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。

　　2、正文：

　　其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。

　　将第三自然段中的“在丹霞风

　　景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

篇二：公务员考试公文写作题目及答案

　　模拟试卷

　　(1)

　　一、单项选择题(每小题

　　1.5分，共

　　45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并

　　把它的标号写在题后的横线内)1.01公文中兼用的表达方式是

　　A.

　　议论、描写，说明

　　B.说明、议论、抒情

　　C.叙述、议论，说明

　　D.说明、描写、叙述

　　1.02抄送机关指____。A.

　　收文机关

　　D.必须送达的机关

　　C.需要了解收文内容的机关

　　1.03成文日期通常是指____

　　B.

　　公文印制完毕的日A.

　　草拟公文文稿的日期

　　期

　　C.

　　领导人在公文正本上签署的日D.领导人签发文稿的日期

　　B.

　　办理或答复收文的机关

　　期1.04文件处理的中心环节是__工作。

　　A.

　　批办

　　B.批办

　　C.承办

　　D.注办

　　1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为

　　______

　　A.

　　批办

　　B.催办

　　C.查办

　　D.注办

　　1.06下面公文中，属于下行文的是_____。

　　A.

　　请示

　　B.函

　　C.决定

　　D.报告

　　1.07正确的发文处理程序是____。

　　A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

　　B.

　　拟稿、签发、核稿、缮印、校对

　　D.

　　拟稿、核稿、签发、缮印、校对

　　C.

　　核稿、签发、拟稿、缮印、校对

　　1.08附件具有_。

　　B.

　　法定效用的看法是错误的A.与正件相同的法定效用

　　D.

　　对正件的补充说明作用，因而不具有法定C.

　　法定效用仅是某些特定的材料

　　效用

　　1.09能够以

　　“公告

　　”形式发布的是_

　　A.政府职能部门依法发布的规定

　　B.地方政府规章

　　C.各类规章制度

　　D.全国性法律

　　1.1公文正文中的导语用来_____

　　A.引述领导人的讲话

　　C.表明公文撰写的B.表明制发公文的依据、目的或原时间和地点

　　1.11不需标注密级的公文有___

　　A.绝密件

　　B.秘密件

　　C.机密件

　　因

　　D.作公文开头的谦语

　　1.12下列公文用语没有语病的是

　　________。

　　A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

　　B.

　　依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

　　C.

　　引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督

　　D.

　　_____________________________为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位

　　1.13《春江饭店职工守则》的作者是。A.春江饭店

　　B.春江饭店人事部

　　C.签发人王总经理

　　D.春江饭店全体职工

　　D.内部文书

　　1.15撰写复函时，正文的开头应首先_____。

　　A.写明来函日期及标题

　　B.阐述有关规定

　　E.奖惩有关单位及人员

　　答：BDE2.04发文字号应当包括机关代字和

　　A.年份

　　B.序号

　　C.简称

　　D.全称

　　E.份号

　　答：AB2.05签发人标识用___文种。

　　于A.

　　请示

　　B.报告

　　C.意见

　　D.通报

　　E.决

　　答：ABC三、修改下列文件标题(每小题

　　2分,共

　　8分)3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

　　答：在“公司”后加“关于”

　　3.02××总公司组建××实业公司的请示报告

　　答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

　　3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

　　答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对

　　的位置。修改后的标题为：

　　××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

　　3.04×总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

　　答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词

　　“对”。修改后的标题为

　　:××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

　　四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(20分)请示

　　因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费

　　×××××元。

　　另：我县尚缺专业对口技术人员

　　××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

　　上述意见与要求如无不妥，请批复。

　　此致

　　敬礼！

　　××县人民政府

　　××县财政局

　　2000年

　　6月

　　答：文稿错误之处有

　　(1)

　　文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

　　(2)

　　违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

　　(3)

　　尾语啰嗦：

　　“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

　　(4)

　　文件内容不恰当：购买

　　“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政

　　自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。

　　购车理由不充分。

　　“人员编制”问题，应届时再办。

　　修改如下：

　　××县人民政府关于申请购置轿车的函

　　×政发〔

　　2000〕×号

　　答：C1.06向不相隶属机关发文，属于____。

　　A.

　　上行文

　　B.平行文

　　C.下行文

　　D.上行文或平行文

　　答：B1.07发文字号指的是____。

　　A.

　　代字

　　B.文件年号

　　C.同文本文件的印刷份数编号

　　D.标识机关、年度和发文序号

　　答：D1.08写请示必须____。A.

　　用“请示报告”这个文种

　　B.一文一事

　　C.注明办理期限

　　D.用“报告”这个文种

　　答：B1.09判定文件主送机关的依据是

　　____。

　　A.

　　机关级别层次的高低

　　B.是否对文件承担主办或答复的责任

　　C.是否具有直接的上下级关系

　　D.是否是本系统内的机关

　　1.10以领导人名义制发的文件，其生效标识是指

　　______。

　　A.单位的公章

　　B.在签发文稿上所盖的公章

　　C.领导人在公文正本上的签署

　　D.领导人在签发文稿上的签字

　　答：C1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是

　　______。

　　A.当年12月份

　　B.次年1月份

　　C.次年2月份

　　D.次年

　　6月份

　　1.12不含歧义的公文用语是

　　____。

　　A.本区新建三座一千平方米的教学楼

　　B.

　　谈判双方已就善后事宜达成一致意见

　　C.

　　此案涉及四个课题组成员

　　D.

　　十八岁以下的未成年人均可以参赛

　　答：B1.13给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，__A.只能够是上行文

　　B.只能够是下行文

　　C.只能够是平行文

　　D.上行文或平行文

　　答：C1.14用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是

　　______

　　”，A.3号宋体字

　　B.3号仿宋体字

　　C.4号宋体字

　　D.5号宋体字

　　答：B1.2以机关名义对外签发公文，必须遵循______。

　　A.集体会商的原则

　　B.

　　先核后签的原则

　　C.

　　正职签发的原则

　　D.

　　规范签发的原则

　　答：B1.2签署是指

　　__。

　　A.机关领导人在定稿上亲笔签名

　　B.

　　以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名

　　C.

　　机关领导人对收文的办理签注批示意见

　　D.

　　文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

　　答：B1.2给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。

　　A.本单位

　　B.本人

　　C.我

　　D.该

　　答：C1.30“工作总结”的根本任务是

　　____。

　　A.态度实事求是，总结成绩和问题

　　B.关键是找出问题，以利解决问题

　　C.找出工作规律，把工作推向前进

　　D.总结成绩，介绍经验

　　答：C二、多项选择题（每小题

　　3分，共

　　15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正答案全部选出才能得分）

　　2.01清退工作的意义在于_。

　　A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

　　B.

　　防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

　　C.

　　保护文件，便于立卷归档

　　D.

　　通过对文书清退分流，提高其运转速度

　　E.

　　退回错误来文，避免工作失误

　　答：

　　ABD2.02向不相隶属的机关发文请求事项，不能用

　　_____。

　　A.请示

　　B.报告

　　C.公函

　　D.通知

　　E.

　　通报

　　答：

　　ABDE2.03不能作为请示结束语的是____。

　　A.上述要求如无不妥，请予批复

　　B.

　　上述要求妥否，请批复

　　C.

　　以尽快批复为要

　　D.

　　以尽快批复为宜

　　E.

　　请速批复，谨致谢忱

　　答：

　　CDE2.04应当标明文件份数序号的公文是____。

　　A.绝密文件

　　B.机密文件

　　C.秘密文件

　　D.一般文件

　　E.

　　紧急文件

　　确

　　答：

　　AB2.05公文标题中除__加书名号之外，一般不加标点符号。

　　A.法规名称

　　B.规章名称

　　C.被转发的文件名称

　　D.被印发的文件名称

　　E.被批复的文件名称

　　答：

　　AB三、修改下列文件标题(每小题

　　2分,共

　　8分)3.01××市人民政府就企业改革问题的答复

　　答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业

　　改革问题的批复

　　3.02××大学优秀学生评奖

　　答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学

　　生评奖情况的通报

　　3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

　　答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局

　　关于水电站施工影响水运的情况报告

　　3.04××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关

　　问题的请示

　　答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改

　　为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

　　四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(20分)×××大学文件

　　×校发〔

　　200×〕××号

　　关于

　　200×年招生计划的申报

　　市教育委员会：

　　教委(×发〔

　　200×〕×号)文件《关于申报

　　200×招生专业计划的通知》已收到，我

　　们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定

　　本专科学生共

　　3000名。特申报给你们。

　　附：招生计划表。

　　×××大学

　　二○○×年×月×日

　　答：错误之处有：

　　签发人：×××

　　200×年申报

　　25个专业，招收

　　(1)

　　标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报

　　送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

　　(2)

　　内容应当符合报送报告的特点。

　　(3)

　　?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

　　(4)

　　文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

　　全文修改如下：

　　×××大学文件

　　×校发〔

　　200×〕××号

　　关于

　　200×年招生计划的报告

　　市教育委员会：

　　教委《关于申报

　　200×招生专业计划的通知》

　　(×发〔

　　200×〕×号)已收到。我校决定

　　落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系

　　签发人：×××

　　200×年计划办

　　25个专业，招收本专科学生共

　　3000名。现特将《招生计划表》报审，请查

　　收。

　　附：《招生计划表》

　　×××大学

　　200×年×月×日

　　五、根据指定要求写作（12分）

　　1.

　　据指定内容写作：

　　某市政公司在该市领导下为该市修建

　　WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各

　　界告知。

　　2.

　　应自选文种，拟定公文标题。

　　3.

　　字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

　　参考答案

　　××市政公司通告

　　发文字号？

　　为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自

　　2012年×月×日上午

　　9:00时至

　　2012年×月×日夜

　　11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

　　2012年×月×日

　　简答题

　　1、“条例”、“规定

　　”、“办法”间的区别

　　“条例”的主要特点是：所涉及事务和问题的性质更重要；范围比较宽；内容高度概括；有

　　效的时间与空间范围广阔；

　　稳定性强；

　　对制定与发布机关的地位有较严格的限制，如行政系

　　统只有国务院有权使用，“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称‘条例"”；一般

　　属于自主的规范性公文，即自身即可创造新的法律规范。

　　“规定”的特点是：

　　使用范围广泛，对制定和发布机关的地位无严格限制；

　　所涉及事务和问

　　题不如条例重大，范围相对窄一些；内容详尽具体，针对性强；一般既可是自主的规范性

　　公文，也可以是补充的规范性公文补充的规范性公文，还可以是执行的规范性公文。

　　但从实

　　际使用情况看，“规定”更适合作为自主的和补充的规范性公文。

　　“办法”比“规定”所涉及的事务和问题的规模与性质要更小一些，强制性相对弱一些；针

　　对性更强，内容也更加详尽、具体且精细，更重视直接的可操作性；除了一部分为自主的规

　　范性公文外，大部分为执行的规范性公文，如各种“实施办法”即均具备这种性质。

　　2、“决定”与“命令

　　”的区别

　　在使用权限方面，“命令”非常严格，“决定”则可较普遍地使用；在适用方面，“命令”涉

　　及的是特定的具体事务，“决定”则既涉及这类事务，也涉及一部分非特定的、具有普遍性

　　的、反复发生的事务，公文本身也反复适用，即具有规范性公文的一些特点；在表达方面，“命令”高度简洁，只表达作者的意志和要求，“决定”则既表达意志、要求，又阐发一

　　定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事物的标准等。

　　3、“通报”与“通知

　　”的区别

　　“通报”不是像

　　“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导与推动工

　　作的，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行

　　为；“通报”有关执行方面的要求也比“通知”要原则化，甚至不涉及直接具体的执行要求；

　　“通报”发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。

　　4、“通告”与“公告

　　”的区别

　　“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍

　　人士，“公告”则对国内国外公布，其告知的对象极为广泛；

　　“公告”的事项更加重大，应

　　具备使世人知晓的意义，“通告”则不限于此类性质的内容；

　　“公告”的作者地位大都较高，“通告”则没有此限；

　　“公告”的内容主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和对公文的具体执行要求。

　　5、“请示”与“报告

　　”的区别

　　“请示”在用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其请求下达指示，请求其允许自己去做

　　某一件事情，“报告”则用于汇报、反映情况、问题或建议，不能带有

　　“呈请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；

　　“请示”必须

　　是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当

　　中形成。

　　6、“条例”、“规定

　　”、“办法”间的区别

　　“会议纪要”通常需要在对“会议记录”等综合整理加工的基础上形成，但二者却有很大不

　　同：“会议记录”是原始性的凭证性材料，可以有闻必录，“会议纪要”则必须对原始材料进

　　行系统的整理加工，只录要点、重点；

　　“会议记录”一般有凭据性，由有关责任者签字确认

　　后即为有效，“会议纪要”则不仅有凭据性，往往还用于向上级或有关方面反映情况，指导

　　下级机关的工作，因此，更讲究条理性，而且经与会各方反复讨论一致确认后方为有效。

　　6、会议纪要和会议记录的区别

　　“会议纪要”通常需要在对“会议记录”等综合整理加工的基础上形成，但二者却有很大不

　　同：“会议记录”是原始性的凭证性材料，可以有闻必录，“会议纪要”则必须对原始材料进

　　行系统的整理加工，只录要点、重点；

　　“会议记录”一般有凭据性，由有关责任者签字确认

　　后即为有效，“会议纪要”则不仅有凭据性，往往还用于向上级或有关方面反映情况，指导

　　下级机关的工作，因此，更讲究条理性，而且经与会各方反复讨论一致确认后方为有效。

　　7、公文处理的基本任务是什么？

　　P27答：

　　公文处理的基本任务是准确、及时、安全、有效地拟制、传递、处理和管理公文，以

　　便为机关公务活动提供适用的信息，充分发挥公文的效用是公文处理的基本任务，具体讲包

　　括以下几个方面：

　　(1)

　　拟写与制作公文。根据公务的需要和要求，对有关信息资料进行收集、加工、整理、拟稿、会商、审核、签发、缮印、校对直至用印或签署，形成正式公文。

　　(2)

　　传递公文。根据公文性质与时限要求以多种方式传递给收受公文的机关。

　　(3)

　　办理公文。对于收文经过分办、批办、拟办、传阅、承办等工作环节，进行阅读、加

　　工，了解或解决公文内容所针对的公务，实现公文的目的要求。

　　(4)

　　处置办毕公文。根据一定标准对已办理完毕的公文采取立卷归档、清退、销毁与暂存

　　等方法进行处置。

　　(5)管理公文。指为了保证上述任务的有效完成，进一步发挥和扩大公文的功

　　效，对公文实施科学、系统的管理，对公文处理工作加强组织与控制。

　　8、有人说，在一定意义上，未来的政府管理、企业管理就是依托文件的管理，你怎么理解

　　这句话？

　　因为公文以其特殊的功能发挥了其作用：

　　一、公文可以作为直接处理各种社会事务的手段，对于政府管理和企业管理中要形成文件、使用文件的过程中，发挥了最重要作用。

　　二、公文可以传达政府的方针政策和各项指令、下达企业的各项工作，可以发挥领导和指导

　　的作用，对集中领导，保证工作步伐一致有效，让各项工作实现规范化。

　　三、公文是沟通政府机关间、企业部门间的重要纽带，它比其他信息沟通形式具有更强的精

　　确性、权威性、通过公文实现工作上的协调和配合。

　　四、公文是下级机关和管理部门向上级请示、报告工作、反映情况的重要手段，为领导阶层

　　制定决策提供依据。

　　五、公文是政府活动、企业管理的记忆，它全面客观记录了事务的处理过程和成果，是具有

　　权威性的社会记忆。

　　9、公文处理基本原则的内涵是什么，他们的精神实质是什么，为什么需要遵行这些原则？

　　P283公文处理是一项有着特定功能、特定方法程序、特定内容与形式的活动，为保证这项活

　　动有。序、有效，必须顺应其内在特殊规律，遵行一定的原则。这些原则是对客观规律的正

　　确反映，既是对公文处理活动的基本要求，又是衡量公文处理活动优劣的质量标准。

　　(1)

　　法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。在公文处理

　　活动中，坚持遵行法制原则是十分重要的、必须的、也是可行的(2)

　　实事求是原则；

　　实事求是地处理公文，这是由我国公务机关的社会性质和做人民公仆、为人民办实事办好事的宗旨所决定的。

　　(3)

　　全面质量原则；公文处理活动所以必须遵行全面质量原则，缘于公文处理的特点和质

　　量对该活动的重要性。

　　4）时效原则；遵行时效原则是由公文处理内在的规律性所决定的。维护公文处理活动的时效，实质上就是在追求这项工作活动的高效。

　　（5）集中统一原则；

　　遵行集中统一原则是由公文处理活动自身的特点和客观需求所决定的。

　　要使这样一项几乎所有部门和人员共同参与、分散独立进行的工作活动有秩序、有效率，不

　　能不采取集中统一的管理模式。

　　（6）党政分工原则；在公文处理中党政不分，会从实质上削弱中国共产党的领导，降低党

　　的工作和行政工作的总体效能。为此我们应当努力遵行党政分工的原则，使中国共产党的领导获得实质性的加强，全面提高党政工作的效能。

　　（7）保密原则；出于维护国家利益的需要，在公文活动中遵行保密原则成为必要。我们与

　　世界的交往增多，使失密、泄密的可能性增加、现代化科学技术发展使各种合法、非法获取

　　秘密的手段越发先进和多样化都使保密工作难度的大为增加，也进一步表明强化这项工作的必要性。

　　（8）简化原则；事实证明，精炼、简单而功能强的事物才是高效和可靠的事物。在公文处

　　理中，没有必要迷信和过于依赖复杂甚至繁杂的事物，应时刻想到，在这个领域中，简便易

　　行的事物更有生命力，简单就是可靠，精炼更加有效。