国家机关政府部门公文格式标准9篇
篇一：国家机关政府部门公文格式标准
国家机关政府部门公文格式标准
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简要版和详细版
示例：
XX动，持续美化XX区“幸福XX?清洁XX”
提升行动工作小结
根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁委[2020]1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行XX容颜。现将8月份工作小结如下：
二、重点工作进展情况
（二）环境卫生保障行动
2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是
2020年7月31日
体格式要求：
（简要版）
标题：方正小标宋简体（2号）
黑体（3号）
二级标题：（一）
三级标题:
1.
楷体GB2312加粗（3号）
仿宋GB2312加粗（3号）
四级标题：一是
....仿宋GB2312（三号）
对齐方式：两端对齐
特殊格式：首行缩进2个字符
固定值:28.8（磅）
上：37下：35（毫米）
左：28右：26（毫米）
图片拍摄：横拍
报送要求：原图
简报图片：嵌入型
日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送
机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一
个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主
送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下
空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一
个主送机关名称之后用全角冒号。
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重
要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎
文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数
事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写
全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年
月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生
困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领
导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等
以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如
2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空
4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行
和日期居中对齐。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两
条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容
（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印
制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字
排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头
以大红套字印上“XXX><><><（机关）文件”，下面加一条
红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发（1997）
5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”
是国务院的代字，“（1997）
”是年号，（年号要使用方括
号“。”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便
于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号
使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示
对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右
上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发
人：XXX”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝
密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根
据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方
式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右
上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头
的左上方，以便查对、清退。
紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧
急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程
度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范I根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和
阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左
的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不
需特别规定阅读范围。
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要
组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为
正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文
之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写
“附件如文”或者只写“附件X件”。
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称
长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆
点。例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格
用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附"，十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誉写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也
不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖
发文机关的印章。印章距正文2mm—4mm居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成
文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关
左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发
时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后
接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
公文格式的三要素：标题、正文、版记。
2、特定格式
信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小
标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为
一条武文线（上粗下细），距下页边201nm处为一条文武线（上
细下粗），两条线长均为170mll1。每行居中排28个字。发文
机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本
标准相应要素说明。
命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用
红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距
版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下
空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签
发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识
成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标
准相关要素说明。
会议纪要格式
会议纪要标识由“XXXXX会议纪要”组成。其标识
位置同&1.4,用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
其他要素从本标准相关要素说明。
3、公文用纸
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸
上白边（天头）宽为20nlm±0.5mm,下白（地脚）宽7mm±0.5mm,左白边（订口）宽20mm+0.5mm,右白边（翻口）宽15nlm±0.5mm0首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整
行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1—
2个字，也可每页增加1一2行，每行增加1一2个字。公文要双面
印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版
心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线
距版心下边缘7mm,单页码居右空1字，双页码居左空1字。
公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
篇二：国家机关政府部门公文格式标准
国家行政机关公文格式（部分）标准
第一篇：国家行政机关公文格式(部分)标准
国家行政机关公文格式（部分）标准
一、标题排版
标题：小标宋体2号居中（宋体加粗）
副标题3号小标宋体或黑体
正文仿宋3号字体
若分章节单独着重标明则加重处使用如下字体：
一、黑体三号
（一）楷体三号
1.仿宋3号加粗
（1）仿宋3号
①仿宋3号
二、公文版面尺寸
（一）公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白头）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页面）
（二）排版规格
一般每面排22行，每行排28个字
（三）附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数字（如：“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。
（四）行间距
段落行距：一般为固定值：28磅
注：为规范出文工作，以上标准请参照执行，详细标准请参考《国家行政机关公文格式》
第二篇：国家行政机关公文格式
范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸定义
本标准采用下列定义。
3．1字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。公文用纸幅面及版面尺寸
5．1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。
5．2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。排版规格与印装要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑
体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书
间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
第三篇：国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
国务院办公厅秘书局编
二000年十一月
1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义
本标准采用下列定义。
3．1字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85—90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值为7.5—9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5．1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。
5．2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8．1。4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字
第四篇：国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
一、公文正文格式
（一）页边距（在页面设置）
上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）
（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为3号字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素
1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级：
（1）一级标题为3号方正小标宋简体；
例如：“一、国家行政机关公文格式”
（2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；
例如：“（一）国家行政机关公文格式
”
（3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；
例如：“1.国家行政机关公文格式”
1（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。
例如：“（1）国家行政机关公文格式
”
（四）附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”
例如:附件：1.2.（五）页码（点击插入）
页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）
2.各级标题依次是：
一、（二）1.（1），不允许类似：a㈠
①●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。
（六）装订
如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。
第五篇：国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；
6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
篇三：国家机关政府部门公文格式标准
国家政府机关公文格式
及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号
仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕
”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类
组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,
横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
篇四：国家机关政府部门公文格式标准篇五：国家机关政府部门公文格式标准
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)国家行政机关公文格式
1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；
6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
1/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
第一章总则
各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。
第二章公文种类
一、与党委公文种类相类同
1、条例：
2、规定：
3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
2/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
8、批复：适用于答复下级机关请示事项。
9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、独有的公文种类
1、办法：
2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项
或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常委会提请审议事项。
第三章公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
3/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)1、秘密等级和保密期限：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
2、紧急程度：紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。
4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。如xx办发[1999]x号
5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
6、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)公文用纸一般采用国标a4纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
第五章发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。
第六章收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第七章公文归档
国家行政机关公文格式
公文用纸采用a4纸。
5/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)正文：3号仿宋字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。一般每面排22行，每行排28个字。
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素的统称；
主体：置于红色反线以下至主题词之间的各要素的统称；
版记：置于主题词以下的各要素的统称。
1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义
本标准采用下列定义。
3．1字word6/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5．1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。
5．2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求
7/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)7.1排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
8/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
1范围s0100本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
9/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3定义
本标准采用下列定义
3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
5.2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页(好范文网)码）
10/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)
6文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7排版规格与印刷装订要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印制要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
11/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.1公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版12/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加
“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺13/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
8.2主体
8.2.1公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文14/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识
8.2.6.1单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
15/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
中华人民共和国国家标准
前言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对gb/t9704－1988进行修订。本标准相对gb/t9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准a4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；
（7）增加了公文用纸的主要技术指标；
（8）增加了印刷和装订要求；
16/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；
（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房
庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准
17/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb148－1977印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3定义
本标准采用下列定义。
3.1字
word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2行
line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。
5.2公文页边与版心尺寸
18/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100，红色没墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊19/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文处理办法
(国家行政机关公文处理办法)国家行政机关公文格式释义
20/21国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)
21/21
篇六：国家机关政府部门公文格式标准
国家机关政府部门公文格式标准（2021最新建议收藏）
国家机关政府部门公文格式标准（2020最新建议收藏）
公文格式
1范围
本标准规定了
党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸（页边距）
、字体大小（字号）
和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了
公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2公文用纸幅面尺寸及版面要求
2.1幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm。
2.2版面
2.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）
为
37mm±1mm，公文用纸订口
（左白边）
为
28mm±1mm，版心尺寸为
156mm×225mm。
2.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2.2.4文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3印制装订要求
?3.1制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
?3.2印刷要求
双面印刷；
页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀；
字面不花、不白、无断划。
?3.3装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成
90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：
（a）
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
（b）
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）
与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
4公文格式各要素编排规则
?4.1公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；
公文首页红色分隔线（不含）
以下、公文末页首条分隔线（不含）
以上的部分称为主体；
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
?4.2版头
4.2.1份号
/总页数
6页
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角4.3.5.1加盖印章的公文
成文日
期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日
期之上、以成文日
期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日
期，使发文机关署名和成文日
期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）
一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日
期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）
一行之内。
4.3.5.2不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）
下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日
期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日
期长于发文机关署名，应当使成文日
期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
4.3.5.3加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）
下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；
每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；
签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
4.3.5.4成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月
、日
标全，年份应标全称，月
、日
不编虚位（即1不编为01）。4.3.5.5特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
4.3.6附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4.3.7附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
4.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日
期右空一字，用阿拉伯数字将年、月
、日标全，年份应标全称，月
、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日
期用一条细分隔线隔开。
?4.5页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。GB/T9704—20125公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口
一边，双页码表头在切口
一边。
6公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。
常用公文格式/种类
1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
常用公文的写作格式
我们常用公文包括：
报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》
写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：
制发机关＋事由＋报告；
报告前可加“紧急”。
2.正文：
一是事由：
直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：
可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：
概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
/总页数
6页
（二）
《请示》
写作要点：
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：
制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：
陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二是请示的事项：
写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：
一文一事；
一个主送机关；
逐级请示。
(三)《通知》
是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题：
制发机关＋事由＋通知。
2.正文：
一是通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3.结尾：
三种写法：
一是意尽言止，不单写结束语。
二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》
写作要点：
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某
一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题：
地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。2.正文：
一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。
“条”是法规的基本单位。
二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
(五)《函》
函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。
1.函的特点：
一是沟通性。
二是灵活性。
三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题：首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
公文的结构层次及字体
公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）
、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）
文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）
三部分组成。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
/总页数
6页
在正文层次不多的情况下，/总页数
6页
篇七：国家机关政府部门公文格式标准
国家机关政府部门公文格式标准
国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
XXXXXXXXXX（正文
3号仿宋体字）
一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX（正文
3号仿宋体字）
（一）
XXX（楷体）
XXXXXXXXXX（正文
3号仿宋体字）
附件：
1.XXX(正文下一行右空两字)
国家机关政府部门公文格式标准
2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
(说明)1.标题：一般用
2号小标宋体字，分一行或多行居中
排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间
距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用
3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回
行
顶
格。文
中
结
构
层
次
序
数
依
次
可
以
用
“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第
国家机关政府部门公文格式标准
一层用
黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附
件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用
阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1.XXXXX”）；附
件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上
一行附件名称的首字对齐。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说
明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名
下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，国家机关政府部门公文格式标准
应当使成文日期右空二字编
排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标
全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为
01）。
6.正文行间距：固定值
29磅。
篇八：国家机关政府部门公文格式标准
国家行政机关公文格式
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏
-1-
书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3.结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落
每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
-2-
七、页面设置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
-3-
标题用2号中宋居中
上边距：37±1mm不用红头纸格式注意事项
顶格，3号仿宋，上空1行
行距：28磅
××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××
（1）×××××××××××××××××××××××××××××××
左边距：28±1mm
×××××××××××××××××××××××××。
正文后空两行落款
右边距：26mm
深圳市宝安区教育局
盖印则不用写发
二○○×年×月×日
右空4字
不要写成0或零
文机关名称
左边距：28±1mm
下边距：3.5厘米
右边距：26mm
-4-
平行文
深圳市宝安区教育局
深宝教函〔2007〕×号
主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行
函：居右空1字
关于××××的函
××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
行距：28磅
标题：２号中宋居中
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年×月×日
不要写成0或零
右空4字
盖印不用写发文正文后空两行落款
机关名称
（联系人：×××
电话：×××）
左边距：28±1mm
下边距：3.5厘米
右边距：26mm
-5-
下行文
空三行位置
深圳市宝安区教育局文件
左边距：28±1mm
深宝教〔200×〕×号
右边距：26mm
下发单位：顶格，2号仿宋，上空1行
关于××××的通知
行距：28磅
标题：２号中宋居中
×××××××××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××。
盖印则不用写发正文后空两行落款
文机关名称
深圳市宝安区教育局
二○○×年×月×日
主题词：教育
××
通知
左空1字
抄送：×××，×××，×××。
深圳市宝安区教育局办公室
2007年×月×日印发
（印×份）
-6-
下边距：3.5厘米
右空1字
下行文
深圳市宝安区教育局
关于××××的通知
行距：28磅
标题：２号中宋居中
下发单位：顶格，3号仿宋，上空1行
×××××××××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××。
（1）××××××。
盖印则不用写发正文后空两行落款
文机关名称
深圳市宝安区教育局
二○○七年×月×日
不要写成0或零
右空4字
左边距：28±1mm
下边距：3.5厘米
右边距：26mm
-7-
上行文
左边距：28±1mm
上边距：37±1mm
右边距：26mm
深圳市宝安区教育局文件
上行文：居左空1字
上行文：居右空1字，签发人姓名用楷体深宝教〔200×〕×号
签发人：×××
主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行
关于××××的请示
行距：28磅
标题：２号中宋居中
×××××××××××：
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
一、×××××××××××
小标题：3号黑体
二级标题：3号楷体
正文：3号仿宋
1．××××××××××××××××××××××××。
（1）××××××。
下边距：3.5厘米
-8-
二、××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
左空2字，上空1行
附件：1．×××××××××××××××××××××
左缩进与上面文字对齐
××××××
××××××
末尾不加标点符
2．×××××××××××××××××××××
盖印不用写发文正文后空两行落款
机关名称
二○○七年×月×日
左空2字不要写成0或零
右空4字
（联系人：×××
电话：××××）
3号黑体顶格
3号华文中宋主题词：教育
××
请示
左空1字
抄送：×××，×××，×××。
深圳市宝安区教育局办公室
200×年×月×日印发
-9-右空1字
上边距：37±1mm
左空一字
空三行位置
深圳市宝安区教育局局务会议纪要
深宝教纪〔200×〕×号
右空一字
深圳市宝安区教育局办公室
二○○×年×月××日
×，纪要如下：
一、××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
局长姓名
副局长姓名
行距：28磅
正文：3号仿宋
××××××××××××××××××××××××××××××××××主持：×××
出席：×××、×××、×××
列席：×××列席第一议题
×××列席第二议题
列席议题同志姓名
-10-
办公室主任姓名
记录：×××
3号黑体顶格
3号环华文中宋左边距：28±1mm
右边距：26mm
主题词：会议纪要
左空1字
抄送：×××，×××，×××。
深圳市宝安区教育局办公室
200×年×月×日印发
右空1字
-11-
国务院公文主题词表
（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一
层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
-12-
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反
-13-
映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
（二）本词表自1998年12月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止
01．综合经济（77个）
01A计划
规划
统计
指标
分配
统配
调拨
01B经济管理
经济
管理
调整
调控
控制
结构
制度
所有制
股份制
责任制
流通
产业
行业
改革
改造
竞争
兼并
开放
开发
协作
资源
土地
资产
资料
产权
物价
价格
投资
招标
经-14-
营
生产
转产
项目
产品
质量
承包
租赁
合同
包干
国有
国营
私营
集体
个体
企业
公司
集团
合作社
普查
工商
商标
注册
广告
监督
增产
效益
节约
浪费
破产
亏损
特区
开发区
保税区
展销
展览
商品化
横向联系
第三产业
生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
02A工业
冶金
钢铁
地矿
机械
汽车
电子
电器
仪器
仪表
化工
航天
航空
核工
船舶
兵器
军工
轻工
有色金属
盐业
食品
印刷
包装
手工业
纺织
服装
丝绸
设备
原料
材料
加工
02B交通
铁路
公路
桥梁
民航
机场
航线
航道
空中管制
飞机
港口
码头
口岸
车站
车辆
运输
旅客
02C能源
石油
煤炭
电力
燃料
天然气
煤气
沼气
02D邮电
通信
电信
邮政
网络
数据
民品
厂矿
空运
三线
通讯
水运
运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个）
03A旅游
03B服务业
-15-
饮食业
宾馆
03C城乡建设
城市
基建
建设
建筑
建材
勘察
测绘
设计
市政
公用事业
监理
环卫
征地
工程
房地产
房屋
住宅
装修
设施
出让
转让
风景名胜
园林
岛屿
03D环保
保护区
植物
动物
污染
生态
生物
风景
饭店
城乡
国土
沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个）
04A农业
农村
农民
农民负担
农场
农垦
粮食
棉花
油料
生猪
蔬菜
糖料
烟草
水产
渔业
水果
经济作物
农副产品
副业
畜牧业
乡镇企业
农膜
种子
化肥
农药
饲料
灾害
以工代赈
扶贫
04B林业
绿化
木材
森林
草原
防沙治沙
04C水利
河流
湖泊
滩涂
水库
水域
流域
水土保持
节水
防汛
抗旱
三峡
04D气象
气候
预报
预测
烟酒
土特产
有机肥
多种经营
牧业
05．财政、金融（57个）
-16-
05A财政
预算
决算
核算
收支
财务
会计
税务
税率
审计
债务
积累
经费
集资
收费
资金
基金
租金
拨款
利润
补贴
折旧费
附加费
固定资产
05B金融
银行
货币
黄金
白银
存款
贷款
信贷
贴现
通货膨胀
交易
期货
利率
利息
贴息
外汇
外币
汇率
债券
证券
股票
彩票
信托
保险
赔偿
信用社
现金
留成
流动资金
储蓄
费用
侨汇
折旧率
06．贸易（52个）
06A商业
商品
物资
收购
定购
购置
市场
集贸
酒类
副食品
日用品
销售
消费
批发
供应
零售
拍卖
专卖
订货
营业
仓库
储备
储运
货物
06B外贸
对外援助
军贸
进口
出口
引进
海关
缉私
仲裁
商检
外商
外资
合资
合作
关贸
许可证
驻外企业
贸易
倒卖
外向型
议购
议售
垄断
经贸
贩运
票证
外经
交易会
07．外事（42个）
07A外交
-17-
对外政策
对外关系
领土
领空
领海
外交人员
建交
公约
大使
领事
条约
协定
协议
议定书
备忘录
照会
国际
涉外事务
抗议
07B外事
国际会议
国际组织
对外宣传
出访
出国
出入境
签证
护照
邀请
来访
谈判
会谈
会见
接见
招待会
宴会
外国人
外宾
对外友协
外国专家
涉外
08．公安、司法、监察（46个）
08A公安
警察
武警
警衔
治安
非法组织
安全
保卫
禁毒
消防
防火
检查
扫黄
案件
处罚
户口
证件
事件
危险品
游行
海防
边防
边界
边境
08B司法
政法
法制
法律
法院
律师
检察
程序
公证
劳改
劳教
监狱
08C监察
廉政建设
审查
纪检
执法
行贿
受贿
贪污
处分
侦破
09．民政、劳动人事（85个）
09A民政
基层政权
选举
行政区划
地名
人口
双拥工作
社会保障
社团
救灾
救济
募捐
婚姻
移民
抚恤
慰问
调解
老龄问题
烈士
纠纷
残疾人
墓地
殡葬
社区服务
-18-
09B机构
驻外机构
体制
职能
编制
精简
更名
09C人事
行政人员
干部
公务员
考核
录用
职工
家属
子女
知识分子
专家
参事
院士
文史馆员
履历
聘任
任免
辞退
退职
职称
待遇
离休
退休
交流
安置
调配
模范
表彰
奖励
09D劳动
就业
失业
招聘
合同制
工人
保护
劳务
第二职业
事故
09E工资
津贴
奖金
福利
收入
老年
简历
劳资
人才
招工
待业
补助
拥军优属
丧葬
奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个）
10A科技
科学
技术
科普
科研
鉴定
标准
计量
专利
发明
实验
情报
计算机
自动化
信息
卫星
地震
海洋
10B教育
学校
教师
招生
学生
培训
毕业
学位
留学
教材
校办企业
10C文化
-19-
文字
文史
文学
语言
艺术
古籍
图书
宣传
广播
电视
电影
出版
版权
报刊
新闻
音像
文物
古迹
纪念物
电子出版物
10D卫生
医院
中医
医疗
医药
药材
防疫
疾病
计划生育
妇幼保健
检验
检疫
10E体育
运动员
教练员
运动会
比赛
馆所
院校
校舍
地方志
软科学
社科
11．国防（24个）
11A军事
军队
国防
空军
海军
征兵
服役
转业
民兵
预备役
军衔
复员
文职
后勤
装备
战备
作战
训练
防空
军需
武器
弹药
人武
退伍
12．秘书、行政（74个）
12A文秘工作
机关
国旗
国徽
机要
印章
信访
督查
保密
档案
会议
文件
秘书
电报
提案
议案
谈话
讲话
总结
批示
汇报
建议
意见
文章
题词
章程
条例
办法
细则
规定
方案
布告
决议
命令
决定
指示
公告
通告
通知
通报
报告
请示
批复
函
会议纪要
12B行政事务
-20-
行政
工作制度
纪念活动
庆典活动
休假
节假日
着装
参观
接待
措施
调查
视察
考察
礼品
馈赠
服务
出席
转发
名单
批准
审批
信函
事务
活动
纪要
督察
13．综合党团（54个）
13A党派团体
共产党
民主党派
共青团
团体
工会
协会
学会
民间组织
文联
学联
妇女儿童
基金会
13B统战
政协
民主人士
爱国人士
13C民族
民族区域自治
民族事务
13D宗教
寺庙
13E侨务
外籍华人
归侨
侨乡
13F港澳台
香港问题
澳门问题
台湾问题
13G综合
整顿
形势
社会
精神文明
法人
发展
其它
试点
推广
青年
政治
范围
党派
组织
领导
方针
政策
党风
事业
咨询
中心
清除附表
-21-
篇九：国家机关政府部门公文格式标准
国家机关政府部门公文格式标准
（2022年最新版，建议收藏！）
1、公文格式
公文用纸幅面尺寸
公文用纸釆用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mmx297mm。
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）
为
28mm±1mm,版心尺寸为
156mmx225mm。
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
标题：由发文机关?发文事由?公文种类三部分组成。一般用2号方
正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适
宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）
正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针?政策精神，写法力
求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结
构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：
一级标题：黑体（三号）
二级标题：楷体GB-2312加粗
“（一）”
三级标题：三号仿宋GB-2312加粗
—、主体部分
“1?”?（1）
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印
章、附注等要素。
1.
公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如
《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政
府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要
居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对
称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加
书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.
主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄
送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政
府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字
标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关
名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.
公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4.
附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:1XXXXXX、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角文钢格
F节的起始位置?）：
□取消尾注⑹
Q
页眉和页脚
J奇偶页不同（Q）
首页不同他）
距边畀：
页眉01）：丄5厘米
曲
页脚0）:2.5厘来囹|页面
垂直对齐方式&）：
预览
应用于Q）：
整篇文档
■■
IW丨滋，4?选择坟档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
字体
字体⑩：字符间距?[文宇效果0）：_____________________________________
中文字体1）
宁形（DL_
守号G）
仿齐
□蔽
||三号
]所有文字
字体颜色（￡）：_下划线线型Q）：
「划线颜色（:二
看重号亠
自动
日疣）
□
阮）
效果
□刪馀线?
□阴影他）
□小型大写字母追）
匚双刪瞧线6）
□空心⑥）
[□全部大写字母@）
□上标Q）
□阳文0）
匚潮8文宇01）
[□下标?）
[□阴文辺
字符
这是一种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机。
厂确走]CMI
5.
进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；
“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标
准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
咖規
〔刀丨協J
二、插入页号
1?选择“插入”侧”。
?“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外
页码
2然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1—,—2—,-3-显示格式，单击“确
定”按钮，再次单击
“确定”按钮完成页码设置。
页濟式
数字格式（E）：
包含童节号追）
童节起始样式（P）
标题1使用分隔符（E）:示例：1-1,1-A页码编排
Q续前节?
起始页码（A）：
-（连字符）
-1-2-：
▼
H[▼]
____________H确定
取消
3.
双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”：字体为宋体
的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉
字。
.剜.............:-*2-t三、文号制作
1.
平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行
位置。
景人大常办发〔2018〕33号心
2.
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字
体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位
置。
景人大党组字〔2018〕6号
---------★
签发人：楷体.注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
插入特茨符号
单位符号数宇序号符号数学符号
］
1］
I拼音
标点符号I特殊:?
o■/}
■
II-5V1/
:
々
/"S111:
/?s
/\―
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■
-
L—.{0*
\\r
四、公文正文排版
9-
n)
V<
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///
(>
[
r
}
()
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件
中将文字复制进來，但必须遵循以下国家标准：
1.
2.
3.
标题—2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位
置。
正文——3号仿宋字体。
号黑体
字，二级标题用4.
文种结构层次——依次用“一、”“（一）”5”“（1）
”标注。一级标题用33号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.
附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排,“附件”二字后
标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.
7.
发文机关署名一3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为
准居中编排。
成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8?印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文口期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
五、版记制作
1.
选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2。
插入表略
表格尺寸
列数?：
行数?:
“自动调整""操作
。固定列宽⑩：
根振内容调整表格g)根据窗口调整表格①)
表格样式：网格型
一为新表格记忆此尺寸
自动套用格式?…」
[确定
][耐
2?选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
表梧屋性
Iv
程_|
3?然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时,设置F]H缩放
每页的版数@）：
按纸张大小缩放1版
▼
（Z）：
无缩放
[确定][
▼
2.
3.
打印
将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。
选择“文件”——“打印”——“打印（R）
”，设置偶数页，点击“确定”。
打印机
名称爼）：
*HPLaserJetProfessionalPl10空闲
属性（巴
HPLaserJetProfessionalP110USBOO1页面范围
副本
份数?:所选内容（S）
査找打印机@）.门
打印到文件（D!手动双面打E卩（X）
9全合0（A）
页码范围?:O当前页（E）
刁逐份打印（D请键入页玛和/或用逗号分隔的页码范围（例
如：1.3.5-12）。
打印内容（里）：
打印文档
偶数贡
F每页的版数也）：
▼
按纸张大小缩放（Z）：无缩放
[选项(Q)...][施
1|取消
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。
为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。
附：机关正式公文格式图解
公文版面基本设置要求
I-.边距
37RBI正文版面
纸张规格：A4熨纸：21OmmX297mm页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm文档网格：每面排22行，每行排28个字
右
边
二韮爻字祸二無仿宋体字二
印装要求：双面印刷，左侧装订
页^^设置：4号半角宋体阿拉伯数字；
fti26inm二二二一数了左右各放?条
佇线；
一字线上距版心下边缘7mm：
F边距35IHII
正式公文（上行文）首页版式
发夫字号三弓仿宋
居左空距
37mm1字格
钟用六炖号?（）"括入
空七行
Xx(2015)10勺
英发人：XXX咨发人■用翊林葩冒号"：.答发人?总$?用3号擔体
居右空I字“A：
边
28mm,一
/
右
XX市XXX局
j^pxxxxxxxxxx的情况报吿
边
26mm弓煤入贺彻《XXXXX》文件要求.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,空一行
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo现将XXXXX悄况报告妇弋：
一、高度重视，加强工作领导
旁馥保XXXXXX工作礼实有效开展，成立了以XXXXXXXXXXX,制定了工作方获，明確了贲任分二、卷头科室
职能职弟、任务指标分烟等二作揩沽，二、广泛动员，强化认识
距
35mm
正式公文（上行文）首页版式
hill
距
37iniii充分利用xxxxxxxxx,加^xxxxxx的遅解，XXXXXX,切真把xxxxxxzf^落到冥处.
四、强化描施，注畫实效
（一）
强化管理，措施得力。^.xxxxxxxxxxo二是
XXXXXXo
三是
XXXXXXe（二）
尸格标准，畑强誓促。.................................................................
（三）
..............................................在今眉的工作中，我们将十对XXXXXXXXX,产格按
照一级的嬰戎，釆取XXXXXXXXXX?为XXXXX左
边
狀出积扱的贺就。
右
边
正式公文（下行文）首页版式
空二柠
边
屮共XxrfjxXX委员
关于印发关干深入党的祥众路线教疗实践活
边
距
正式公文（下行文）首页版式
关「印发
机关公文管理细则
的通知
28mm,/机丢各科室，厨鳳各单堂:片加卫，畅机关公文管理，張髙二C效率和刼扇?龙现机关么
距
26nmi空文处理工作的科学化、制度化、规范化。抿曙局机关实乐，现将
《机关公文管密嗣度》印发你们，请盪照块冇，发文机关
ttKkllWJZFuia文日期为涣
屉中
发文日期
右空评格
下边
距
35mro
单位卬札加鯛正
门成文口朗屮心为准
卜熾圧成文11期
信函格式文件示意图（第一页）
距
■
■市■■局I笺丿
37twn空-行
栋建川294?林寰字体
侦卅于
幻.包分猶线下空術的创r分一
---------?xx市
xxMJ行或多行居中捋布
排列侬用
关「?进?步加强XXXX的通紂
楼形或菱形
??各?县（市、区）XX爲，XX企工：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX^神，为
做好XXXXXXXXXXXXXXXXX，促进XXXXXX麻
边
------>xXXXXXX并康发展?^^xxxxxxxxxxxxxx^——
距
28MBXXX。现净有扶事项谴知如丁：
一、XX的目的和意义
开
?xxxxx的二作,XXXXXXXXX的目标,空行
边
_
二載衲3号■体
中丈磺字灰示
?抵号居中
四、工作要求
4（一）加强细织领字
各豆（冉、K）xx^fxxxxxxxxxxx.结合XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.硏究郑畧XXXXXXXXXXX.艺XXXXX工作做到实址。
距
35imo
信函格式文件示意图（第二页）
距
37mm此项二作是刍苗XXXXXXX?XX.XX.XX,等轄
门要
XXXXXXxn
―1.各县XX部门要強化XXXXX?制定XXXXXX耆
施，把XXXXXXXXXXXXXXXo2.XX部门晏抚好XXXXX,进一步XXXXXXXX工作.誥行XXXXXXXc
公文的写作格式及范文参考模板
禽、错示、报告、通応、规定
函的写作格式
向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关
之
间相互商洽工作等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
事由杯（《关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由
发文机关、；的函》）
②正文
希望和要求，如：；商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三
层：简要介绍背景情况等。
函的写作范例
四川省电力工业局
关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府：
XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X月开始蓄
水
O目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和
养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,据了解……。现将我局有关
意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款工程。
---*、三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动
特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大
力支持和,以上意见予以帮助。
XXXXXXX20XX年X月X日
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
专此函达，请答复。
XX市人民政府
XX年X月x日
指示性通知（通知格式）:北京积水潭医院关于XXXXXX的通知
各科室：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXX20XX年X月X日
指示性通知（例文）
国务院关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知
国发（2019）X号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:中华人民共和国国务院
1996年12月16日
会议性通知（通知格式）:关于XXXXXXXXX会议的通知
各职能处室：
定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下:会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
参加人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo会期XXX,XXXXX报到。
会议时间：X月X--------------X日
会议地点：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有关事宜：
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（JZI）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO（二）XXXXXXXXXXXo联系人：XXX,电话：
XXXXXXXX,传真：XXXXXXXXo北京积水潭医院
XXXX年X月X日
《通知》写作要点
告知通知讲究时效性，执行或服从安排的文种。要求下级机关办
理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如
“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为过渡语
㈡在前言和主体之间。
㈢再次明确主题的段落描写。
（报告格式：）建议报告
关于XXXXXX的报告
院领导：
根据
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxx现将主要情况报告如下：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo_、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo请批转各部门执行。
北京积水潭医院XX处
XXXX年X月X日
建议报告（例文）
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
1993情况报告（报告格式）：
卫生部
年10月2日
关于XXXXXX的报告
根据
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：
一、提出以下建议：XXXXXX
XXXXX,XXXXXXXXXXXXXXo二、^7\j*xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京积水潭医院XX处
XXXX年X月X日
《报告》写作要点
答复上级机关询问时用的陈提出意见或建议、反映情况、报告是向
上级机关汇报工作、述性公文。报告前可加“紧急”。
一、标题：制发机关+事由+报告
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议
或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符
号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报
告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对
性。
事务性请示（请示格式）：
关于在我院开展XXX工作的请示
院领导：
拟在我院为了
XXXXXXXXXXX,我院XXXXXXXXXX,近一段时间
来，XXo开展XXXXXXXXXo具体意见如下：
、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
XXXX年X月X日
事务性请示（例文）
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
XXXXXXXXXXXo具体意见女口下：
一、明确指导思想，加强组织领导。””””””
二、根据不同地区确定保护重点。
””””””
二、国家计委、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
以上意见已商得财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各
地区、各部门执行。
国家土地管理局
1991年1月2日
关于XXXX的请示
院领导：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院XX处
XXXX年X月X日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公
文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：最后用“为此，讲情必要性和可能性，阐述理由，陈述
情况，请示如下”。
㈠请示的原因：
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请
予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请
示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式：
XXXX的规定（XXXX年X月X日）
第一^^XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo第二条
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo行政法规类规定（例文）
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第
六次会议通过）
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境
污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制
定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。
第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
出具体规约的文件。
一、标题：（文件种类+内容+地域）规定、管理办法、细则、规则
等。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法
规的基本单位。
（二广条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多吋可分为“项”。
（三）依据与目的、规约性公文的结构包括：可以在“条”上设“章”。
根据内容的需要，适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释
机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
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